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Guide d'utilisation

Démonstration complète de l'application – Facturation, devis, clients, stock et plus.

Guide d'utilisation – Devotec

La gestion de votre bijouterie, simplifiée. Ce guide présente les fonctionnalités de l'application dédiée aux bijoutiers : suivi du cours de l'or, reçus de vente au gramme, comptes fournisseurs (dette en or et main d'œuvre, règlements, litra), stock, produits et rapports.

1. Démarrage

1.1 Création de compte

Sur la page d'accueil, cliquez sur Créer un compte. Renseignez votre nom complet, votre adresse email, votre téléphone et un mot de passe. Un code de confirmation est envoyé par email : saisissez-le sur la page de confirmation pour activer votre compte.

1.2 Essai gratuit

Chaque nouveau compte bénéficie de 7 jours d'essai gratuit, avec accès à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire demandée.

1.3 Connexion et langue

Connectez-vous avec votre email (ou nom d'utilisateur) et votre mot de passe. L'application est disponible en français, anglais et arabe — changez de langue via les boutons FR / EN / عربي.

2. Tableau de bord bijouterie

Après connexion, le tableau de bord affiche une vue d'ensemble de votre activité :

  • Cours de l'or 18K du jour (source 18k.ma) et sa variation sur 24 h
  • Chiffre d'affaires du jour, du mois et de l'année
  • Grammes d'or vendus dans le mois et nombre de reçus
  • Montant encaissé et impayés clients
  • Or dû aux fournisseurs (équiv. 750) et main d'œuvre due (DH)
  • Alertes de stock, derniers reçus et dernières opérations fournisseurs
  • Graphique d'activité des 14 derniers jours (CA et grammes)

Des boutons d'actions rapides permettent de créer un reçu, une réception fournisseur, un produit, un client ou un avoir en un clic.

3. Prix de l'or

Menu Prix de l'or : consultez le cours de l'or 18K mis à jour automatiquement. Ce cours sert de référence lors de la saisie des reçus de vente (prix au gramme).

4. Ventes bijouterie (reçus)

Menu Ventes bijouterie : créez un reçu de vente pour un client.

  • Sélection d'un client existant ou saisie rapide (nom + téléphone)
  • Date de vente et échéance éventuelle
  • Lignes d'articles : type d'article, carat (18K / 21K / 24K), poids en grammes, quantité, prix au gramme ; le montant dû est calculé automatiquement
  • Ajout de lignes à la main ou depuis le catalogue de produits
  • Statut, mode de paiement et montant payé (le reste dû est suivi automatiquement)
  • Notes internes et mention à imprimer sur le reçu
  • Impression / PDF du reçu avec le logo et les coordonnées de la bijouterie

5. Avoirs bijouterie

Menu Avoirs bijouterie : établissez un avoir (reprise, remboursement ou annulation partielle) rattaché à un reçu. Les montants sont déduits du suivi des encaissements.

6. Clients

Menu Clients : gérez vos fiches clients (nom, contact, téléphone, email, adresse). Depuis une fiche, retrouvez l'historique des reçus et des règlements du client.

7. Fournisseurs bijouterie

Menu Fournisseurs bijouterie : suivez le compte de chaque fournisseur (grossiste / fabricant). Deux soldes sont tenus séparément :

  • Solde or = produits reçus − or remis (barres / règlements)
  • Solde main d'œuvre = façon due − argent versé

7.1 Opérations

  • Réception de produits finis : crée une dette en or + une dette de main d'œuvre (façon)
  • Règlement en or : vous remettez une barre — le grammage réel se calcule selon le poids et le titre (poids × titre ÷ 75, équiv. 750)
  • Règlement en argent : espèces, chèque, virement ou litra ; vous pouvez régler or + argent dans la même opération

7.2 Litra (paiement à échéance)

Le mode Litra permet d'enregistrer un règlement avec une date prévue : le montant n'est déduit du solde qu'à cette date. Tant que la date n'est pas atteinte, la litra reste « en attente ». À l'approche de l'échéance, une notification apparaît en haut à droite (icône cloche) avec le détail du fournisseur et du montant.

7.3 Reçus (photos / justificatifs)

Pour un règlement par chèque ou virement, vous pouvez joindre une photo ou un PDF du justificatif (optionnel). Le fichier est consultable depuis le relevé de compte du fournisseur.

7.4 Relevé et suppression

Le relevé de compte liste toutes les opérations d'un fournisseur avec les soldes à jour. Vous pouvez supprimer un fournisseur ; ses opérations liées sont alors également supprimées.

8. Produits et catalogue

Menu Produits : catalogue de vos articles (référence, nom, carat, prix au gramme, image, catégorie). Le catalogue accélère la saisie des reçus. Le stock (quantités et seuil d'alerte) est optionnel.

9. Stock

Menus Inventaire, Historique du stock et Alertes stock : suivez les quantités, consultez les mouvements et repérez les articles à réapprovisionner (stock sous le seuil ou à zéro).

10. Documents (GED)

Menu Documents : classez et retrouvez vos pièces jointes (justificatifs, photos, PDF) au même endroit.

11. Rapports

Menu Rapports : synthèses et statistiques (ventes, grammes, chiffre d'affaires par période) pour piloter votre bijouterie.

12. Paramètres et équipe

Menu Paramètres : personnalisez votre espace.

  • Nom, adresse, téléphone et email de la bijouterie
  • Logo (affiché sur les reçus et documents PDF)
  • Identifiants légaux (ICE, RC, IF, etc.) et coordonnées bancaires
  • Langue par défaut et changement de mot de passe

Le menu Équipe permet d'ajouter des collaborateurs et de définir ce qu'ils peuvent consulter ou utiliser.

13. Abonnement

Après les 7 jours d'essai, un abonnement est requis pour continuer à utiliser l'application.

  • Pack Annuel : prix avantageux par mois, paiement en une fois pour 12 mois
  • Pack Mensuel : facturation mois par mois, sans engagement
  • Paiement par virement bancaire ; envoyez la capture du virement depuis la page « Abonnement requis »
  • Votre accès est activé après vérification (sous 24–48 h). Un email de confirmation vous est envoyé.

14. Récapitulatif des écrans principaux

  • Tableau de bord → cours de l'or, CA, grammes, soldes fournisseurs
  • Prix de l'or → cours 18K de référence
  • Ventes bijouterie → reçus au gramme, paiements, PDF
  • Avoirs bijouterie → reprises et remboursements
  • Clients → fiches et historique
  • Fournisseurs bijouterie → dette or / main d'œuvre, règlements, litra, reçus
  • Produits → catalogue et prix au gramme
  • Stock → inventaire, mouvements, alertes
  • Documents → pièces jointes (GED)
  • Rapports → statistiques
  • Paramètres → bijouterie, logo, équipe, mot de passe

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